Politique de Confidentialité

1. Collecte des Données Personnelles

Wealthfinl collecte et traite vos données personnelles dans le cadre de nos services de conseil pour la création d'entreprise en France. Nous recueillons ces informations directement auprès de vous lors de vos demandes de consultation, de votre inscription à nos services, ou lors de nos échanges professionnels.

Types de données collectées :

• Informations d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
• Informations professionnelles : secteur d'activité envisagé, statut professionnel actuel, expérience entrepreneuriale
• Données de projet : nature du projet d'entreprise, besoins en financement, calendrier prévisionnel
• Informations de contact : adresse postale, préférences de communication
• Données de navigation : adresse IP, cookies, historique de navigation sur notre site

La collecte de ces données s'effectue uniquement avec votre consentement explicite et dans le respect des réglementations françaises et européennes en vigueur. Nous nous engageons à ne jamais collecter de données sensibles sans justification légitime liée à nos services de conseil.

2. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont traitées exclusivement dans le cadre de la fourniture de nos services de conseil en création d'entreprise et pour améliorer votre expérience client.

Objectifs principaux :

• Analyse de votre projet entrepreneurial et élaboration de recommandations personnalisées
• Communication relative à votre dossier de création d'entreprise
• Suivi de l'avancement de votre projet et accompagnement post-création
• Amélioration continue de nos services et développement de nouvelles offres adaptées
• Respect de nos obligations légales et réglementaires en matière de conseil aux entreprises
• Envoi d'informations utiles sur l'entrepreneuriat et les évolutions réglementaires

Nous n'utilisons jamais vos données à des fins commerciales non sollicitées. Toute communication marketing fait l'objet d'un consentement spécifique que vous pouvez retirer à tout moment.

3. Base Légale et Consentement

Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases légales définies par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi française.

Bases légales applicables :

• Exécution contractuelle : traitement nécessaire à la fourniture de nos services de conseil
• Consentement : pour les communications marketing et l'utilisation de cookies non essentiels
• Intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la sécurité de nos systèmes
• Obligation légale : pour le respect de la réglementation en matière de conseil aux entreprises

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait. Cette démarche peut être effectuée en nous contactant directement.

Pour certains services essentiels, le refus de fournir certaines données personnelles peut limiter notre capacité à vous accompagner efficacement dans votre projet de création d'entreprise.

4. Partage et Transfert des Données

Wealthfinl ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, dans le cadre de nos services de conseil, nous pouvons être amenés à partager certaines informations avec des partenaires de confiance.

Destinataires autorisés :

• Partenaires institutionnels : organismes publics d'aide à la création d'entreprise
• Prestataires techniques : hébergement de données, maintenance informatique
• Experts spécialisés : comptables, avocats d'affaires, consultants sectoriels
• Organismes de financement : uniquement avec votre accord préalable explicite

Tous nos partenaires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données et de les utiliser uniquement dans le cadre défini. Nous vérifions régulièrement leurs pratiques de sécurité et leur conformité au RGPD.

Aucun transfert de données n'est effectué vers des pays situés en dehors de l'Union européenne, sauf garanties appropriées et consentement spécifique de votre part.

5. Sécurité et Protection

La sécurité de vos données personnelles constitue une priorité absolue pour Wealthfinl. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, ou divulgation.

Mesures de sécurité déployées :

• Chiffrement des données sensibles lors du stockage et de la transmission
• Contrôle d'accès strict avec authentification à plusieurs facteurs
• Surveillance continue des systèmes et détection d'intrusion
• Sauvegardes sécurisées et plan de continuité d'activité
• Formation régulière du personnel aux bonnes pratiques de sécurité
• Audits de sécurité périodiques par des experts indépendants

En cas d'incident de sécurité susceptible d'affecter vos données personnelles, nous nous engageons à vous informer dans les meilleurs délais et à prendre toutes les mesures correctives nécessaires, conformément à la réglementation en vigueur.

6. Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales et réglementaires applicables.

Périodes de conservation :

• Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
• Dossiers clients actifs : durée de la relation contractuelle + 5 ans
• Documents comptables : 10 ans conformément au Code de commerce
• Données de navigation : 13 mois maximum pour les cookies
• Archives légales : selon les exigences réglementaires spécifiques

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible. Vous pouvez à tout moment nous demander la suppression anticipée de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

Un processus automatisé de purge est mis en place pour garantir le respect de ces durées de conservation et éviter tout stockage excessif de données personnelles.

7. Vos Droits Fondamentaux

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment.

Droits reconnus :

• Droit d'accès : obtenir confirmation du traitement et copie de vos données
• Droit de rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données personnelles
• Droit à la limitation : restreindre le traitement dans certaines circonstances
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des motifs légitimes
• Droit de retrait du consentement : annuler votre accord préalable

Pour exercer ces droits, il suffit de nous adresser votre demande par e-mail ou courrier postal, accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site internet utilise des cookies et autres technologies de traçage pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services.

Types de cookies utilisés :

• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (non désactivables)
• Cookies analytiques : mesure d'audience et statistiques de fréquentation
• Cookies fonctionnels : mémorisation de vos préférences et paramètres
• Cookies marketing : personnalisation du contenu (avec votre consentement)

Vous pouvez gérer vos préférences concernant les cookies via le bandeau de consentement qui s'affiche lors de votre première visite, ou modifier vos choix à tout moment dans les paramètres de votre navigateur.

La désactivation de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement de notre site et limiter l'accès à certaines fonctionnalités. Les cookies essentiels restent nécessaires pour assurer la sécurité de votre navigation.

9. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour s'adapter aux changements réglementaires, à l'évolution de nos services, ou aux nouvelles pratiques du secteur du conseil aux entreprises.

Toute modification substantielle vous sera communiquée par e-mail et/ou via un avis visible sur notre site internet au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Les modifications mineures, comme les corrections d'ordre rédactionnel, prendront effet immédiatement.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de protection des données. La poursuite de l'utilisation de nos services après modification vaut acceptation des nouvelles conditions.

Un historique des versions précédentes est conservé et peut être consulté sur demande pour traçabilité et transparence.

10. Contact et Délégué à la Protection des Données

Notre délégué à la protection des données est à votre disposition pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, à l'exercice de vos droits, ou pour tout signalement d'incident.

Pour toute réclamation, vous pouvez également contacter la CNIL :

• Site internet : www.cnil.fr
• Téléphone : 01 53 73 22 22
• Courrier : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

Nous nous engageons à traiter votre demande dans les meilleurs délais et à vous apporter une réponse claire et complète concernant la protection de votre vie privée.